¿Se puede exigir ubicación o recordar el fichaje?
Geolocalización obligatoria, zonas permitidas, recordatorios de fichaje y bloqueo de registros manuales.
Control horario tiene tres ajustes que no están en el backoffice: se configuran desde Goil a petición tuya. Si te interesa alguno, pídelo a tu contacto de soporte indicando qué comportamiento quieres.
Ubicación obligatoria al fichar
Puedes exigir que la app registre la posición del empleado al fichar, y aceptar el fichaje solo si está dentro de una zona autorizada. Para que funcione, el empleado tiene que haber dado permiso de ubicación a la app en su móvil; sin ese permiso, la app no puede enviar la posición aunque la ubicación obligatoria esté activada.
Qué se define:
- Si la ubicación es obligatoria o simplemente se guarda cuando el móvil la ofrece.
- Dónde se aplica: solo en la entrada, solo en la salida, o en las dos.
- Las zonas permitidas: cada una con un nombre, su punto en el mapa y un radio en metros. Puede haber varias, por ejemplo una por centro de trabajo.
Si el empleado ficha fuera de todas las zonas, la app rechaza el fichaje. Si el móvil no entrega la posición y la ubicación es obligatoria, también.
Si pides ubicación obligatoria, hay que definir al menos una zona. Con la ubicación obligatoria y ninguna zona configurada, ningún fichaje se acepta.
El margen de precisión del GPS juega a favor del empleado: si el móvil informa de un margen de error, se suma al radio de la zona antes de decidir si está dentro.
Las ubicaciones registradas se ven después en el mapa de cada fichaje, dentro del detalle del día.
Recordatorios de fichaje
Se puede avisar a los empleados que no han fichado, a partir del horario de su calendario: si el horario dice que entran a las 9:00 y a esa hora no han fichado, reciben una notificación.
Se puede activar solo para la entrada, solo para la salida o para las dos.
Sin un horario configurado en su calendario no hay recordatorios: el sistema no sabe a qué hora debería haber fichado cada persona.
Bloquear los registros manuales
Por defecto, un empleado puede añadir a mano un fichaje que olvidó desde su app. Se puede desactivar, de forma que solo el personal del backoffice pueda crear registros.
Es el ajuste que querrás si necesitas que los fichajes reflejen únicamente lo que se registró en el momento.