¿Cómo asigno el carnet a mis usuarios?
Reparte el carnet por grupos de usuarios, consulta el consumo de cada uno y exporta los QR.
Los carnets se reparten por grupos, no de uno en uno. Eliges un grupo de usuarios y todos sus miembros reciben el carnet en su app. Es la pestaña Asignaciones del carnet, y es obligatoria: sin al menos un grupo, el carnet no se guarda.
Asignar un grupo
En la pestaña Asignaciones, haz clic en Asignar usuarios.
Se abre un formulario con dos campos:
- Grupo: el grupo de usuarios que recibe el carnet. Los grupos se definen en Configurar grupos del menú lateral, y separan a los usuarios internos de los externos.
- Asistentes: usuarios concretos dentro del grupo. Solo se activa después de elegir un grupo.
Al abrir el desplegable verás los grupos disponibles de tu cuenta.
Al elegir uno, queda fijado en el campo Grupo y se activa Asistentes.
Al guardar, la aplicación te pide confirmación, porque asignar un grupo invita a todos sus usuarios de una vez.
La asignación por grupo es permanente: los usuarios que se registren más adelante en ese grupo reciben el carnet automáticamente, sin que tengas que volver a entrar aquí.
Revisar el consumo de un usuario
Una vez hay usuarios asignados, la pestaña muestra una tabla con el Nombre, el Grupo y, en los carnets de bonos, los Bonos disponibles de cada persona.
Desde el menú de acciones de cada fila puedes:
- Mostrar historial de carnets: cuántos carnets ha tenido, cuáles ha usado y en qué fecha.
- Mostrar información del carnet: los datos del carnet activo de ese usuario.
- Eliminar: le retira el carnet.
En los carnets de suscripción, el historial muestra el total de eventos, los ya pasados y los próximos, junto con la asistencia de esa persona.
Exportar los QR
El botón Exportar de la pestaña ofrece dos formatos:
- Imágenes QR de los carnets de usuarios: un ZIP con un QR por usuario, listo para imprimir.
- Archivo CSV con información de los usuarios: la lista de usuarios asignados en una hoja de cálculo.
El fichero se descarga con el nombre del carnet y la fecha del día.