¿Cómo conecto Google Calendar y las videollamadas?
Conecta tu cuenta de Google Calendar para sincronizar las reservas y generar videollamadas de Google Meet automáticamente.
Si trabajas con Google Calendar, puedes conectarlo a Goil para que tus reservas se reflejen en tu calendario de Google y para generar enlaces de Google Meet automáticamente en las reservas online.
La integración con Google Calendar está en fase Beta y puede requerir activación para tu cuenta. Si no la ves disponible, usa el botón Solicitar desde Integraciones o contacta con soporte.
Conectar tu cuenta
Desde el menú, abre Automatizaciones y entra en la pestaña Integraciones.
Busca la tarjeta Google Calendar y haz clic en Conectar.
Inicia sesión con tu cuenta de Google y acepta los permisos. Al volver, la tarjeta muestra tu correo y el estado Activo.
Para desvincularla, vuelve a la tarjeta y haz clic en Desconectar. Si la conexión muestra Error de conexión, usa Reconectar para repetir el proceso.
Si una integración aparece como No disponible, usa el botón Solicitar de su tarjeta para pedir acceso: el equipo de Goil procesa la solicitud y se pone en contacto contigo.
Qué consigues al conectarla
- Sincronización de reservas: las reservas creadas, modificadas o canceladas en Goil se reflejan en tu Google Calendar.
- Videollamadas automáticas: al crear una reserva puedes marcar Añadir videollamada de Google Meet (dentro de Compartir en calendario de Google) para que se genere un enlace de Meet y se incluya en la reserva.
Añadir Meet a una reserva concreta
Al crear o editar una reserva, en Información adicional verás el bloque Enlace de llamada. Desde ahí puedes generar el enlace de Meet automáticamente o pegar uno manual; consulta Añadir una videollamada a una reserva.
Consideraciones
- La generación automática de Meet necesita la integración conectada. Si aparece "Existe un error con la integración de Google Meet", revisa la conexión en Integraciones.
- La conexión es única para todo el negocio, no por empleado. Lo habitual es vincular una cuenta genérica (por ejemplo, la de la empresa) que será la que cree los eventos y las videollamadas.
¿Cómo creo una reserva manualmente?
Añade una reserva desde el backoffice con control total sobre el empleado, el servicio, los asistentes y las notificaciones.
¿Cómo activo o desactivo un calendario?
Activa o desactiva los calendarios ligados a tus usuarios internos desde la pantalla Calendarios del módulo Calendario.